1. Veri Sorumlusu
TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“TRN Teknoloji” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında, ürün, hizmet, kampanya ve etkinliklerimiz hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerimiz konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi
Adres: Kaptanpaşa Mahallesi, Piyalepaşa Bulvarı No: 69, İç Kapı No: 15, Şişli / İstanbul
E-posta: info@trnteknoloji.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Ticari elektronik ileti süreçleri kapsamında, tarafınızca sağlanan veya ilgili iletişim süreçlerinde oluşan aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
- Kurumsal Bilgiler: Şirket adı, görev ve unvan bilgisi.
- İletişim Tercihleri: Ticari elektronik ileti izni, tercih edilen iletişim kanalları ve iletişimden çıkma talepleri.
- Onay ve İşlem Kayıtları: Onayın verilme veya geri alınma tarihi, onayın kapsamı ve ilgili işlem kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, gerekli hukuki şartların sağlanması kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- TRN Teknoloji'nin Genius ürün ve hizmet aileleri hakkında bilgilendirme yapılması,
- Yeni ürün, hizmet, çözüm ve kampanyaların duyurulması,
- Webinar, seminer, etkinlik ve benzeri organizasyonlara ilişkin davet ve bilgilendirmelerin iletilmesi,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin tanıtım ve pazarlama iletişimlerinin yürütülmesi,
- Ticari elektronik ileti izinlerinin ve iletişim tercihlerinin yönetilmesi,
- İleti ret taleplerinin işleme alınması,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan kayıt, bildirim ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat kapsamında izin alınması gereken hâllerde, onay verdiğiniz iletişim kanalları üzerinden gönderilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif ve iş ortaklığı başvuru formları, ticari elektronik ileti onay alanları ve tarafımızla kurduğunuz elektronik iletişimler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
Verileriniz, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesi kapsamında;
- Açık rızanızın bulunması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Tanıtım ve pazarlama amaçlı kişisel veri işleme faaliyetlerinde açık rıza gereken durumlarda ayrıca açık rızanız alınır. Ticari elektronik ileti gönderimi için gerekli onay, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.
Onay kayıtlarının tutulması, ret taleplerinin yönetilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi işlemler, ilgili hukuki sebeplere dayanılarak yürütülür.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve ilgili mevzuata uygun olarak;
- E-posta ve SMS gönderim hizmeti sağlayıcılarına,
- İletişim ve müşteri ilişkileri yönetimi sistemlerinin hizmet sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti izinlerinin yönetimi kapsamında ilgili İleti Yönetim Sistemi hizmet sağlayıcılarına,
- Mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun hareket edilir.
6. Ticari Elektronik İleti Onayı ve Ret Hakkı
Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin onayınızı, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerle verebilirsiniz.
Onay gerektiren ticari elektronik iletiler bakımından izin vermemeniz, TRN Teknoloji'nin iletişim veya teklif formlarını kullanmanıza engel değildir.
Ticari elektronik ileti alma tercihinizi daha sonra değiştirebilir veya ilgili mevzuata uygun ret yöntemlerini kullanarak iletileri almayı reddedebilirsiniz.
Ret talebinizin alınmasının ardından, ilgili mevzuatta belirtilen süre ve koşullara uygun şekilde ticari elektronik ileti gönderimi durdurulur.
Ticari elektronik iletiye ilişkin ret hakkınız ile KVKK kapsamındaki kişisel verilerinize ilişkin haklarınız birbirinden bağımsızdır.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, gerekli şartlarda düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve Kanun'da düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Bu kapsamdaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle TRN Teknoloji'ye iletebilirsiniz.
İletişim E-postası: info@trnteknoloji.com
Adres: Kaptanpaşa Mahallesi, Piyalepaşa Bulvarı No: 69, İç Kapı No: 15, Şişli / İstanbul
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
9. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
TRN Teknoloji, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.
Metnin güncel sürümüne www.trnteknoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.